Bemanningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också kost- och restaurangenheten, myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

Central bemanningsenhet är en del av omsorgsförvaltningens HR-funktion, och ger stöd i rekrytering, akutbemanning och schemaplanering, med syftet att bidra till att kvalitetssäkra rekryterings- och bemanningsprocesser i vikariehanteringen, möta framtidens personalförsörjningsbehov och hushålla effektivt med förvaltningens personalresurser.

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare vid Central bemanningsenhet arbetar du främst med att hjälpa och stödja arbetsplatserna inom äldreomsorgen och kostenheten med akutbemanning.

Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till anställning och bemanning för intermittentanställda ingår. Du har mycket kontakt per telefon och mail med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är förlagt dagtid måndag-söndag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom omvårdnad alternativt administrativ utbildning. Du har erfarenhet av bemanning och personaladministrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har arbetserfarenhet från omsorgsverksamhet.

Arbetet kräver goda datakunskaper i Officepaketet och erfarenhet av personaladministrativa system. Det är meriterande om du har kunskaper i våra system Heroma och Time Care. Då arbetet kräver kommunikation och dokumentation förutsätter vi att du behärskar svenska i tal och skrift.

För att trivas med arbetet krävs att du är strukturerad och stresstålig, och självständigt kan prioritera vid hög arbetsbelastning. Då arbetet innehåller mycket kontakter med chefer, kollegor och medarbetare är en hög grad av servicekänsla och ett gott bemötande ett måste.

Anställningsvillkor

Vi erbjuder en tjänst på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Tjänstgöring måndag-söndag. Din placering är på Östra kommunhuset med närhet till bussar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Sofia Cederström på telefon 044-13 68 02.

Sista ansökningsdag är 2020-07-13.